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時間管理的真諦-3個技巧大公開

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Last updated on 26 7 月, 2023

誰需要時間管理技巧?

你的時間夠用嗎?

不知道你會不會有這種感覺,常常心裡想著好多事要做,卻很多沒時間來完成?

每次決定要專心做一件事,就會有其他小事來分心? 想做的太多卻心有餘而力不足?

上述情況我通通有過XD

我自覺工作效率已經一直有在進步了,卻還是有很多想做(不做也不會真的怎樣)的事沒時間做,造成我自己內耗。

我的物理治療師都跟我說我壓力太大(造成長期肩頸僵硬),如果可以選擇要不要做的事就先不要做。

但是我放不下阿阿阿~就算不做也一直在想無法放鬆。

這樣的確不太好,我還在想辦法改善中。

時間管理的確是很大的課題阿。

前言不是重點XD

重點是這邊剛好來分享一些我自己實際在使用的時間管理技巧,希望幫助大家可以有效率的處理工作。

時間管理技巧是什麼?

時間管理也是一個被講到爛掉的課題,說實在時間就那麼多,每個人都一樣一天24小時。

與其說時間管理不如說自我管理,時間管理技巧其實就是找到方法去好好管理自己,有幾個重點如下

1. 重視自己的時間

清楚自己的目標,對自己來說甚麼事最重要?

把時間花在刀口上,不要讓別人浪費你的時間。

你重視自己的時間,別人才會重視你的時間。

以當老師為例,我相信大家都想當好老師,但有時候無法拿捏界線反而把自己搞得很廉價。

一對一線上家教收的是時薪,理論上上課時間以外的服務都要額外收費的,但有些老師(我自己也曾經是),課外還幫學生翻譯、潤稿、無止盡行動祕書等等,因為自己一開始沒說清楚導致學生理所當然,這就是我不重視自己的時間別人就會來浪費我的時間活生生血淋淋的例子。

2. 保護自己的時間

如果你已經清楚甚麼事對自己來說最重要,請保護這個時間段,不要接受變動。

3. 學會取捨

我發現自己常覺得時間不夠用就是我做了太多不必要的事XD 所以必須好好選擇要把時間花在哪裡。

4. 時間重於金錢

大多數人都會把金錢看的比時間重要,我覺得這件事非常有趣。

我自己曾經也是,直到我發現,「時間不會回來,金錢會」

怎麼說呢? 例如你上班,每個月都有薪水對吧? 這個月薪水花完了,下個月還會領薪水。但是這個月過去了,不可能再回來。

我幾年前開始獨立招生教學的時候,線上教學、知識變現、線上課程這些東西在台灣還不普遍,那時候也沒人專門做教老師招生更別說是線上教學創業的課程(還好現在有因為我做了XD),所以我花了非常多時間自學、研究、嘗試,最後做出成果。

當我現在想擴展我的教學事業更上一層樓的時候,我直接選擇花錢買課程跟老師學,因為我不想再耗3年時間。

錢我可以再賺回來,時間不行。

我實際使用的時間管理技巧

1. 大家都熟悉的四個現象切割法

我們都知道事有輕重緩急,但常常不知覺花時間在做不重要的事。

安排事項的順序是重要且緊急>重要但不緊急>不重要但緊急>不重要且不緊急

以我自己為例

a. 目前一對一同步線上教學是我的主要收入,而且課都安排好了,這當然是重要且緊急的事,每天都得做

b. 固定更新社群媒體跟網站,當然我偷懶少一更當下不會覺得怎樣,但是人很容易一懶就再見了!

所以這些有長遠效益的事還是得做,尤其我的新生都是透過那些渠道找到我,不做等於未來要吃土阿XD

這就是重要但不緊急的事

c. 人有三急阿XD 工作到一半不想去還是得去啊,屬於不重要但緊急的事

d. 最後,滑手機、追劇、玩遊戲等等這些,說實在沒有產值,但是人總需要調劑休息放鬆,我會把這些控制在我一天中花最少時間的項目,屬於不重要且不緊急的事

2. 你一定有聽過的「80/20法則」

我們每天要/想做的事都好多,但真的都需要做嗎?

很多人愛寫待辦事項,但這麼多事列出來看著是給壓力還是給效率的?

列出所有你認為需要做的事,再認真花時間思考哪幾件事是可以真正達到你目標的,最後縮減為一件事,找到那件最重要、可以帶來最大效益的事。

你會發現其實真的沒有這麼多事要做,把20%的事做好可以達到80%的目標。

如果花20分鐘盯著清單認真思考可以省下20個小時不做嗎?

這讓我聯想到,很多老師跟我說經營自媒體很花時間,但是我覺得到處貼招生文更花時間,而等著別人給你學生(例如媒合平台)更是浪費時間...

招生的方法有很多,認真思考一下哪種可以替你帶來最多學生吧!

3. 屏蔽外界法

請把所有通知都關掉,例如社群媒體(臉書/IG等)、訊息通知(簡訊/LINE等),反正全部關掉就對了,然後用電腦工作的時候真的不能看手機啊!

我真的超多次被通知打擾分心就跑去做別的事,結果時間一下就過去,原本預定要做的事沒做氣死,關掉通知真的很有用。

About the author  Joanna Wong

嗨,我是喬安娜,線上教學創業教練
個人品牌 "Joanna with You"老師派變現術創辦人

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💪我幫助經營線上一對一家教的老師,透過經營自媒體的方式,
達到建立個人品牌並吸引學生自動上門的目標,從0到1打造屬於自己的線上經營事業

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